carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
tesserino del codice fiscale o tessera sanitaria
se diversa da quella indicata sulla carta d’identità: certificato di residenza (in carta semplice)
indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le Parti
indicazione della professione svolta
dichiarazione di volersi avvalere o meno della disciplina del c.d. “deposito prezzo” presso il Notaio ai sensi dell'art. 1, comma 63 Legge 27 dicembre 2013 n. 147.
Soggetti non coniugati
certificato di stato libero (in carta semplice)
Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni)
indicazione del regime patrimoniale della famiglia: coniugati in regime di comunio-ne legale o separazione dei beni
estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Co-mune nel quale è stato contratto il matrimonio
(eventuale) copia dell'atto di separazione dei beni/sentenza di divorzio
(eventuale) copia dell'atto di fondo patrimoniale
Se intervento di procuratore
procura in originale o copia autentica rilasciata dal notaio che conserva l’originale nella sua raccolta
Rappresentanza di incapaci
autorizzazione giudiziale
Extracomunitari
permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Enti e società
carta d'identità del legale rappresentante
codice fiscale e partita IVA della società
certificato camerale (Registro Imprese)
atto costitutivo
statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Enti con consiglio di amministrazione
libro verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione
Per le ipotesi di conflitto di interessi con l’organo amministrativo
delibera dell’assemblea dei soci
Documenti relativi all'oggetto dell'atto
Da parte dell'acquirente:
copia dell’eventuale contratto preliminare, completo di estremi di registrazione
relativa copia del versamento delle Imposte (F23)
indicazione se per l’acquisto viene contratto anche un mutuo, e in tal caso indicazione dell’importo del mutuo, dell’istituto mutuante e di un referente bancario
indicazione circa la richiesta di agevolazioni prima casa
indicazione di eventuali crediti di imposta (e in questo caso, copia del rogito di acquisto e di rivendita della precedente prima casa)
Da parte del venditore:
titoli di provenienza: rogito notarile completo, comprensivo della nota di trascrizione; copia della dichiarazione di successione; copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento, etc…
se immobile ereditato da meno di 20 anni: certificato di morte
(per tutti i fabbricati) abilitazioni edilizie comunali rilasciate dopo il 01/09/1967: licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, permessi in sanatoria, licenza di abitabilità/agibilità;
certificazione di conformità degli impianti (se non si è in possesso delle certificazioni, i Contraenti dovranno concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi)
(per gli alloggi e in tutti gli altri casi previsti dalla legge) Certificato di Prestazione Energetica (APE), in originale o in formato digitale firmato .p7m
(per gli alloggi in condominio) dichiarazione liberatoria rilasciata dall’amministratore di condominio in ordine alle spese condominiali sia ordinarie che straordinarie (con indicazione dell’eventuale esistenza di liti pendenti relative a questioni condominiali)
indicazione della riserva al venditore oppure del trasferimento all’acquirente di eventuali detrazioni IRPEF
(per i terreni) certificato di destinazione urbanistica in originale, rilasciato da meno di un anno
(per i terreni e per gli immobili commerciali) verifica di aventi diritto alla prelazione
verifica di eventuali ipotesi di plusvalenza; ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione; per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori.
Se vende un’impresa costruttrice
polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge
In caso l'immobile gravato da ipoteca
(se il mutuo verrà estinto con parte del prezzo della vendita da stipularsi) conteggio estintivo della banca rilasciato su carta intestata, contenente espresso impegno alla successiva cancellazione dell’ipoteca, e copia del contratto di mutuo
(se il mutuo è già stato estinto, ma l’ipoteca non risulta essere stata ancora cancella-ta) ricevuta di estinzione del mutuo o ultimo bollettino, ed eventuale copia del tito-lo notarile o giudiziale di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi produrre
copia del contratto di locazione, completo di estremi di registrazione
verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali